Petunjuk Keamanan Pengguna iGracias Telkom University

SURAT EDARAN

Nomor: 022/AKD64/SISFO.1.0/2019

TENTANG

KEAMANAN PENGGUNA IGRACIAS TELKOM UNIVERSITY

 

KEWAJIBAN PENGGUNA IGRACIAS:

  1. Menggunakan password tipe kuat (strong) dengan format, sebagai berikut:
    1. mengandung karakter gabungan huruf besar, huruf kecil, simbol, dan angka;
    2. mengandung panjang minimal delapan karakter.
  2. Rutin mengganti password secara berkala, maksimal tiga bulan sekali.
  3. Mencantumkan nomor handphone aktif pada menu profil pengguna iGracias, dan melakukan perubahan apabila terdapat perubahan data nomor handphone.
  4. Mencantumkan data tanggal lahir sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk Indonesia.
  5. Mengaktifkan salah satu autentikasi dua langkah yang disediakan (two factor authentification), diantaranya autentikasi melalui Whatsapp atau OAuth.
  6. Bantuan layanan Sistem Informasi hanya disampaikan ke Direktorat Sistem Informasi melalui layanan Helpdesk iGracias.
  7. Selalu lakukan logout apabila telah selesai mengakses aplikasi iGracias.
  8. Akses iGracias menggunakan perambahan browser terbaru (update).

 

LARANGAN PENGGUNA IGRACIAS:

  1. Memberitahukan username dan password kepada siapa pun.
  2. Bertukar username dan password kepada orang lain.
  3. Mengakses iGracias dengan menggunakan akun user orang lain.
  4. Mendelegasikan akses iGracias kepada orang lain.

 

PAKTA INTEGRITAS:

  1. Bersedia menggunakan iGracias dengan penuh rasa tanggungjawab dan menjunjung tinggi kejujuran.
  2. Bersedia menggunakan autentikasi dua langkah, termasuk menginstall aplikasi di handphone untuk keperluan tersebut.
  3. Pengguna diperkenankan untuk merubah password setiap saat, atau sistem akan otomatis mewajibkan perubahan password maksimal tiga bulan sekali.
  4. Segala bentuk penggunaan akun adalah tanggung jawab pribadi pemilik akun iGracias.

 

Bandung, 1 Juli 2019

UNIVERSITAS TELKOM

Prof. Dr. Adiwijaya

Rektor

 

Download surat edaran Surat Edaran tentang Keamanan Pengguna iGracias